Gizlilik İlkesi ve KVKK Aydınlatma Metni

Özel İstanbul Şener Müzik Kursu olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği konusuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu doğrultuda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın, öğrencilerimizin, velilerimizin ve eğitmenlerimizin verilerinin işlenmesi, saklanması ve korunmasına ilişkin esaslar aşağıda bilginize sunulmuştur.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca, “Özel İstanbul Şener Müzik Kursu” (Bundan böyle “Şener Müzik Okulu” veya “Kurum” olarak anılacaktır), kişisel verilerinizin işlenmesinde Veri Sorumlusudur. Kurumumuz, Beykoz Kavacık adresinde faaliyetlerini Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) ve London College of Music (LCM) yetkili merkezi standartlarında sürdürmektedir.

2. Toplanan Kişisel Veriler ve Elde Edilme Yöntemleri

Sitemiz üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemler, iletişim formları, bülten abonelikleri, öğretmen/öğrenci portalı üyelikleri ve online kurs kayıtları esnasında aşağıdaki veriler tamamen veya kısmen otomatik yollarla dijital ortamda toplanmaktadır:

  • Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, T.C. kimlik numarası (resmi MEB kayıtları için).

  • Öğrenci ve Veli Bilgileri: Yaş/doğum tarihi (yaş sınırına tabi kursların tespiti için), veli ad-soyad ve iletişim bilgileri.

  • Kullanıcı ve Portal Bilgileri: Öğretmen-öğrenci portalına giriş bilgileri, profil bilgileri, öğretmen tarafından yüklenen ders notları, ödev dosyaları (PDF, MP3, görsel vb.) ve sistem içi etkileşim logları.

  • Ödeme ve İşlem Güvenliği Bilgileri: Online kurs satın alımlarında kullanılan ödeme altyapısı logları (kart bilgileri kurumumuzca saklanmaz, doğrudan lisanslı ödeme kuruluşu tarafından işlenir), IP adresi, site içi gezinme verileri ve çerezler (cookies).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde şu amaçlarla işlenmektedir:

  • Kurs kayıt süreçlerinin yürütülmesi, faturalandırma işlemlerinin yapılması ve resmi MEB süreçlerinin takibi.

  • London College of Music (LCM) sınav başvuru süreçlerinin ve uluslararası sertifikasyon operasyonlarının yönetilmesi.

  • Öğretmen ve öğrenci portalı (LMS) aracılığıyla eğitim süreçlerinin dijitalleştirilmesi, ödev, kaynak ve dosya paylaşımlarının güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi.

  • Ücretsiz tanışma dersi, ses analizi ve fiziksel yatkınlık testi randevularının organize edilmesi ve sizinle iletişim kurulması.

  • Web sitemizin performansının, bilgi güvenliğinin artırılması ve kullanıcı deneyiminin optimize edilmesi.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, eğitim süreçlerinin tamamlanması ve kurumsal operasyonlarımızın yürütülmesi amacıyla; Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) resmi kurumlarına, London College of Music (LCM) İngiltere merkez komisyonuna, veri tabanı ve sunucu altyapı sağlayıcılarımıza ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK mevzuatına uygun olarak aktarılabilecektir.

5. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Kurumumuza başvurarak kendinizle ilgili şu hakları kullanabilirsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.